Tips Menghindari Lembur

Selama ini, orang yang sering lembur identik sebagai karyawan loyal dan rajin karena bersedia bekerja di luar batas jam kantor. Padahal tak selalu demikian. Justru sebaliknya, Anda juga bisa dicap lamban dalam menyelesaikan pekerjaan alias tak mampu bekerja tepat waktu.

Pasalnya, alasan lembur yang paling umum adalah selain untuk menyelesaikan beban kerja yang lebih banyak dari biasanya, lembur juga dimanfaatkan untuk melanjutkan pekerjaan yang tidak selesai di siang hari, terutama saat mendekati deadline. Menurut pakar karier, orang yang sering lembur dianggap memiliki manajemen kinerja yang cukup buruk sehingga tidak bisa menyelesaikan pekerjaannya secara tepat waktu. Jadi mau tidak mau, ia harus lembur untuk menyelesaikan pekerjaannya yang tertunda di siang hari.

Ingin terbebas dari masalah lembur tapi tak tahu bagaimana mengatasinya? Menurut Debra Benton, ahli strategi karier dari Benton Management Resources, Inc. Anda bisa lebih santai dalam bekerja meski tugas Anda banyak dan deadline mendesak, asalkan:

1. Membuat prioritas
Dalam mengerjakan tugas, Anda perlu membuat skala prioritas. Ini untuk memudahkan pengerjaan tugas itu sendiri. Anda bisa memulai pagi hari di kantor dengan mengerjakan tugas yang cukup berat dan penting, saat kondisi masih segar. Lalu lakukan tugas berikutnya sesuai prioritas yang Anda tentukan. Jadi saat jam kerja berakhir, tugas hari itu pun diharapkan tuntas pula.

2. Tahan godaan
Banyak gangguan kecil yang tanpa disadari sering memangkas waktu kerja. Antara lain, ajakan bergosip dari rekan kerja, entah itu langsung, via chatting ataupun telepon, atau makan siang ke mal yang pasti membutuhkan waktu lebih lama dari jadwal sebenarnya. Sebisa mungkin hindari hal ini saat sedang sibuk. Bila terjebak, usahakan secepat mungkin menghindar, dengan alasan yang halus. Lalu, coba tawarkan waktu lain untuk menggantikannya.

3. Majukan deadline
Untuk menghindari penumpukan tugas di hari deadline, solusinya adalah memajukan deadline dari jadwal. Misalnya, kalau deadline Anda pukul lima, Anda bisa memajukannya satu atau dua jam sebelumnya. Atau kalau deadline Anda hari Jumat, coba selesaikan pada hari Kamis. Jadi, jika ternyata hari Kamis target tak tercapai, Anda masih punya waktu untuk menyelesaikannya Jumat pagi. Lalu, untuk mengejar deadline, mengapa Anda tidak datang saja lebih cepat dari waktu biasa?

4. Cukup istirahat
Di tengah kesibukan, usahakan cukup istirahat. Dengan begitu, stamina tetap terjaga. Ketika waktu makan siang datang, manfaatkan sebaik-baiknya. Karena makan siang akan menambah energi dan semangat untuk bekerja. Selain itu, Anda bisa juga menggunakan jam makan siang untuk mengobrol dengan teman atau mengecek email sebelum mulai bekerja lagi. Setelah jam istirahat, segeralah kembali ke pekerjaan. Bersosialisasi bisa dilakukan lagi setelah pekerjaan selesai atau usai jam kantor.

5. Rapat sebelum istirahat
Jika Anda berwenang memimpin rapat, sebaiknya lakukan sekitar jam 10.00 atau 11.00. Ini merupakan saat menjelang makan siang sehingga orang lebih suka bicara langsung ke sasaran tanpa basa-basi lagi. Dengan demikian, rapat menjadi lebih efektif dan waktu tak banyak terbuang.

6. Jangan jadi budak teknologi
Seharusnya, teknologi diciptakan untuk menjadi sahabat, dan bukan merugikan Anda. Jadi manfaatkan kecanggihan teknologi di kantor untuk urusan pekerjaan. Utamakan email penting mengenai pekerjaan dan sebisa mungkin tahan diri Anda untuk berkirim SMS, email, chatting tentang hal di luar pekerjaan. Anda bisa melakukannya jika memang pekerjaan sudah selesai atau Anda dalam keadaan santai tanpa diburu deadline.

7. Ciptakan suasana tenang
Seringkali alasan lebih tenang bekerja di malam hari membuat Anda lebih senang lembur. Sebenarnya Anda bisa kok menciptakan suasana tenang di siang hari. Caranya, dengan menutup telinga Anda dari kebisingan suara di ruangan. Gantikan dengan earphone yang melantunkan musik-musik kesayangan Anda. Dengan begitu, Anda bisa lebih berkonsentrasi dan bersemangat dalam bekerja.

Nah, sekarang coba praktikkan. Semoga Anda makin efektif dengan waktu kerja dan tak perlu jadi anggota tetap para pelembur kantor.